RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO”), Gminne Przedszkole Nr 2 w Trzciance pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w Przedszkolu, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych jest Gminne Przedszkole Nr 2 w Trzciance, ul. 27 Stycznia 90/92, 64-980 Trzcianka, e-mail: p2trzcianka@wp.pl
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni (firma zewnętrzna) Dawid Nogaj, e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu
3. Dane będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych lub statutowych Administratora danych osobowych, na podstawie przepisów obowiązującego prawa, bądź w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym przy pozyskaniu przez Administratora danych osobowych przedmiotowej zgody.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechne obowiązującego prawa.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, których wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora np. podmiotom świadczącym usługi informatyczne.
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
7. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
8. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
10. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku przetwarzania odbywającego się na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.



Informacja dla rodziców ucznia / ustawowych przedstawicieli ucznia*
w celu dopełnienia przez Administratora obowiązków informacyjnych


(Informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą)

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dyrektor Przedszkola informuje Panią/Pana, iż:
1. Gminne Przedszkole Nr 2 w Trzciance przetwarza dane osobowe Pani/Pana dziecka (ucznia Przedszkola) oraz dane osobowe Pani/Pana (rodziców ucznia) / ustawowych przedstawicieli ucznia.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Przedszkola (podmiot zewnętrzny): Dawid Nogaj mail: inspektor@bezpieczne-dane@eu
3. Celem przetwarzania danych przez Przedszkole jest prowadzenie działalności oświatowej oraz organizacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniom.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 Prawo oświatowe (Dz. U. 2017, poz. 59 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U.2017, poz.1643 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U.2016 poz. 1368 ze zm.).
4. Odbiorcami danych osobowych są:
a) Ministerstwo Edukacji Narodowej, Urząd Miejski w Trzcianki, Kuratorium Oświaty, Poradnie psychologiczno – pedagogiczne, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, System – Punktualny Przedszkolak, Szkoła Nr 1 w Trzciance, Szkoła Nr 2 w Trzciance, Szkoła Nr 3 w Trzciance.
b) pielęgniarka (higienistka szkolna) w zakresie stanu zdrowia dziecka (ucznia Przedszkola),
c) inspektor BHP Przedszkola,
d) kluby sportowe, organizatorzy oraz ubezpieczyciele wycieczek przedszkolnych,
e) inne Przedszkola, organizacje którym Przedszkole udostępnia dane osobowe ucznia w ramach uczestnictwa ucznia w olimpiadach, konkursach przedszkolnych.
5. Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który dane osobowe są przechowywane w Przedszkolu jest obliczany w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt obowiązujący w Przedszkolu. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 poz. 217).
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych której dane dotyczą, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych dziecka dla celów rekrutacyjnych oraz dla celów kształcenia w Przedszkolu jest wymogiem ustawowym i ich niepodanie może skutkować nieprzyjęciem dziecka do Przedszkola.

Oświadczenie rodziców ucznia / ustawowych przedstawicieli ucznia*

Oświadczam, że w dniu.........................zapoznałam/-em się z przekazaną mi informacją dotyczącą zasad i potrzeb gromadzenia i przetwarzania danych osobowych mojego dziecka uczącego się w Przedszkolu. Oświadczam także, iż zostałam/-em pouczona/ny należycie o przysługujących mi prawach w zakresie przetwarzania danych osobowych mojego dziecka oraz moich danych osobowych - rodzica ucznia lub ustawowego przedstawiciela ucznia.


.....................................................................................
(czytelny podpis - imię i nazwisko osoby składającej
oświadczenie - matka / ustawowy przedstawiciel)


.....................................................................................
(czytelny podpis – imię i nazwisko osoby składającej
oświadczenie - ojciec / ustawowy przedstawiciel)


*)niepotrzebne skreślić
Przedszkolowo.pl logo